Rejestr rzeczy znalezionych dla uczelni i szkół
Legitymacje, klucze, laptopy i kurtki z sal, biblioteki i szatni trafiają do jednego rejestru. Student sam znajduje rzecz w publicznym wykazie, a wydanie kończy protokół z potwierdzonym właścicielem. Koniec z zeszytami portierów i telefonami do dziekanatu.
Dla uczelni, szkół, kampusów, bibliotek i akademików z portierniami w wielu budynkach.
199 zł netto za miesiąc, plus 23 procent VAT
- ewidencja do 300 pozycji miesięcznie
- publiczny wykaz dla studentów
- protokół wydania
Rzeczy znalezione na uczelni bez chaosu w portierniach i dziekanatach
Rejestr rzeczy znalezionych dla uczelni to jedno miejsce, w którym każda zguba studenta lub ucznia ma numer, opis, status i historię. Uczelnia ma dowód, co przyjęła i komu wydała, a student ma prosty sposób, żeby sprawdzić, czy jego rzecz czeka w portierni.
Co zyskuje administracja uczelni
Jeden rejestr dla wszystkich budynków
Zguby z sal wykładowych, biblioteki, szatni, akademika i siłowni trafiają do tej samej ewidencji z numerem, statusem i historią.
Mniej pytań w portierni i dziekanacie
Studenci i rodzice sami sprawdzają wykaz, więc pytania typu czy ktoś znalazł klucze nie blokują obsługi.
Protokół wydania
Data, osoba odbierająca, potwierdzone cechy. Spór o wydanie ma dokumentację.
Wiele jednostek i ról
Portiernie, biblioteka, dziekanaty i administracja pracują na wspólnych danych, a każdy widzi tylko to, co mu przysługuje.
Terminy przechowywania
System pokazuje pozycje, którym kończy się czas, zamiast liczyć to na półkach w pokoju portiera.
Raporty dla administracji
Ile rzeczy przyjęto, ile wydano i ile czeka, z podziałem na budynki.
Jak to działa w codziennej pracy
- 1
Przyjmij
Portier, bibliotekarz lub pracownik dziekanatu dodaje rzecz w kilkanaście sekund: kategoria, opis, budynek i sala, zdjęcie. System nadaje numer pozycji.
- 2
Opublikuj w wykazie
Opis bez cech identyfikujących trafia do publicznego wykazu, gdzie student lub rodzic wyszukuje rzecz bez dzwonienia po budynkach.
- 3
Zweryfikuj właściciela
Pracownik zadaje pytania o cechy ukryte i zapisuje odpowiedzi w rejestrze dowodowym.
- 4
Wydaj i rozlicz
Protokół wydania z datą i podpisem zamyka sprawę. Po terminie przechowywania system pokazuje pozycje do dalszego postępowania.
Kto na uczelni korzysta z rejestru
Portiernie i ochrona
Przyjmują rzeczy z korytarzy, szatni i sal, dodają zdjęcie i miejsce znalezienia. Każda zmiana widzi aktualny stan.
Dziekanat i biblioteka
Wydają rzeczy po weryfikacji i kontrolują terminy przechowywania. Mają odpowiedź, gdy student pyta o rzecz sprzed tygodnia.
Administracja
Widzi zbiorcze raporty z wielu budynków i ma pewność, że wszędzie obowiązuje ta sama procedura wydawania.
Prowadzisz też hotel, galerię lub przewozisz pasażerów? Zobacz ogólny rejestr rzeczy znalezionych dla organizacji, cennik oraz rejestr dla hoteli, rejestr dla przewoźników i rejestr dla centrów handlowych. Studentom podpowiedz co zrobić po zgubieniu dokumentów.
Pytania administracji uczelni o rzeczy znalezione
Jak uczelnia powinna prowadzić rzeczy znalezione
Wyznacz jedno miejsce przyjmowania, na przykład portiernię lub dziekanat, i wpisuj każdą rzecz do rejestru z numerem, salą, godziną i zdjęciem. Wpis powstaje od razu, a nie w zeszycie portierów. Student dostaje odpowiedź w wykazie, bez chodzenia po budynkach.
Jak wydać rzecz studentowi lub uczniowi bez sporu
Poproś o cechy, których nie ma w publicznym opisie, i zapisz odpowiedź. Potem wygeneruj protokół wydania z datą i podpisem odbierającego. W przypadku niepełnoletniego ucznia w uwagach zapisz, że rzecz odebrał rodzic albo wychowawca.
Co zrobić z rzeczami z wielu budynków i akademików
Każdy budynek, biblioteka i akademik przyjmują rzeczy do wspólnego rejestru z oznaczeniem lokalizacji. Plany Biznes i Sieć obsługują wiele lokalizacji i role, więc portiernie dodają pozycje, a wydaje wskazany punkt.
Czy studenci znajdą swoją rzecz sami
Tak. Publiczny wykaz pokazuje opis rzeczy bez cech potwierdzających właściciela. Student zgłasza się po znalezieniu pasującej pozycji, więc dziekanat i portiernie odbierają mniej pytań, czy ktoś znalazł legitymację albo laptopa.
Jak długo uczelnia przechowuje rzeczy znalezione
Okres ustala uczelnia lub szkoła w procedurze wewnętrznej, a system pilnuje terminu i pokazuje pozycje, którym się kończy. Dokumenty, klucze i elektronikę warto traktować inaczej niż odzież. Reguły ustawiasz raz dla wszystkich budynków.
Załóż konto uczelni i prowadź zguby studentów w jednym rejestrze
Podaj adres e-mail, potwierdź go kodem i gotowe.